Внедрение электронных счет-фактур

С 1 июля 2014 года в Казахстане на добровольной основе появилась возможность выписывать счета-фактуры в электронном виде (ЭСФ). Использование ИС ЭСФ осуществляется на бесплатной основе. Для того, чтобы выписывать ЭСФ необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ и стать участником ИС ЭСФ. Выписка ЭСФ производится в Информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), администратором которой является Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан. Счет-фактура, выписанный в электронной форме, заверяется электронной цифровой подписью.

С 1 января 2019 года согласно пункта 2 статьи 263 Налогового Кодекса от 1.01.2017 года все плательщики НДС обязаны выписывать счет-фатуры в электронной форме.

Также согласно пункта 3 статьи 412 Налогового Кодекса счет-фактура в электронной форме выписывается в информационной системе электронных счетов-фактур в порядке и по форме, которые определены уполномоченным органом (по новой версии).

Счет-фактура выписывается в электронной форме, за исключением следующих случаев, когда налогоплательщик вправе выписывать
счет-фактуру на бумажном носителе:

1) отсутствия по месту нахождения налогоплательщика в границах административно-территориальных единиц Республики Казахстан сети телекоммуникаций общего пользования.

Информация об административно-территориальных единицах Республики Казахстан, на территории которых отсутствуют сети телекоммуникаций общего пользования, размещается на интернет- ресурсе уполномоченного органа;

2) возникновения в информационной системе электронных
счетов-фактур технических ошибок, подтвержденных уполномоченным органом.

После устранения технических ошибок счет-фактура, выписанный на бумажном носителе, подлежит регистрации в информационной системе электронных счетов-фактур в течение пятнадцати календарных дней с даты устранения технических ошибок.

В счет-фактуре обязательно должны указываться: 1) порядковый номер счета-фактуры;2) идентификационный номер поставщика и получателя товаров, работ, услуг; 3) в отношении физических лиц, являющихся получателями товаров, работ, услуг, – фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность); 4) дата выписки счета-фактуры; 5) в случаях, предусмотренных статьей 416 настоящего Кодекса, статус поставщика – комитент или комиссионер; 6) в случае реализации подакцизных товаров в счете-фактуре дополнительно указывается сумма акциза; 7) наименование реализуемых товаров, работ, услуг; 8) размер облагаемого (необлагаемого) оборота; 9) ставка налога на добавленную стоимость; 10) сумма налога на добавленную стоимость; 11) стоимость товаров, работ, услуг с учетом налога на добавленную стоимость; 12) в отношении товаров – код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности.

Преимущества при выписке ЭСФ

Увеличение срока выписки ЭСФ на 15 дней, по сравнению со сроком выписки счетов-фактур на бумажном носителе, который составляет 7 дней.
Возможность выписывать ЭСФ в иностранной валюте.
Возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам.
Возможность управления ЭСФ, выписанными структурными подразделениями юридического лица.
Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.07), в случае если Вы все счета-фактуры выписываете в электронном виде.
Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.08), в случае если Вам все счета-фактуры выписаны в электронном виде.
Экономия бумаги и экономия средств на изготовление печати.
Оперативная доставка ЭСФ получателю вне зависимости от его местонахождения, а также возможность быстрого обмена сообщениями в ИС ЭСФ между покупателем и поставщиком.
Возможность исключения ошибок, поскольку ИС ЭСФ производит проверку форматно-логического контроля.
Исключение дополнительного оформления отдельных первичных бухгалтерских документов (товарно-транспортной накладной, счета на оплату, а также возможность указания в ЭСФ отдельных реквизитов договора).
Автоматическое формирование счета на оплату с ИС ЭСФ в ИС «Казначейство-клиент» в случае, если получателем товаров, работ, услуг является государственное учреждение, что обеспечивает прозрачность движения электронных финансовых документов к оплате.